Şirketinizin türünü değiştirdiniz — örneğin limited şirketten anonim şirkete geçtiniz. Tescil işlemi bitti, gazete çıktı. Ama iş burada bitmiyor. Tescilden sonra belirli süreler içinde tamamlanması gereken bir dizi yasal yükümlülük var. Bu yükümlülükleri zamanında yerine getirmezseniz ceza veya operasyonel aksaklıkla karşılaşabilirsiniz.
Bu yazıda nevi değişikliği (şirket türü değişikliği) sonrasında yapmanız gerekenleri ve her birinin yasal süresini adım adım açıklıyoruz.
Nevi Değişikliği Nedir? Kısaca Hatırlatalım
Nevi değişikliği; bir şirketin yasal türünü değiştirmesidir. En yaygın örnek, limited şirketin (Ltd. Şti.) anonim şirkete (A.Ş.) dönüşmesidir. Ticaret siciline tescil ile birlikte yeni bir tüzel kişilik (hukuki kişilik) doğar. Bu noktadan itibaren süreç başlar.
1. Mali Mühür Siparişi — En Kısa Sürede
Mali mühür; e-fatura, e-defter ve benzeri dijital uygulamalar için şirket kimliğinizi doğrulayan elektronik bir araçtır.
Yeni tüzel kişilik adına hemen sipariş verilmesi gerekir. Çünkü aşağıdaki birçok işlem mali mühür gelmeden tamamlanamaz.
⚠️ Mali mühür geç gelirse e-fatura ve e-defter geçiş işlemleri de gecikir. Bu nedenle tescil olur olmaz sipariş sürecini başlatın.
2. İmza Sirküleri — Gazete Yayınlandıktan Hemen Sonra
İmza sirküleri; şirket adına imza atmaya yetkili kişileri ve imza örneklerini gösteren noter onaylı belgedir.
Ticaret Sicil Gazetesi yayınlandıktan hemen sonra yeni tüzel kişilik adına çıkarılmalıdır. Çünkü e-tebligat başvurusu başta olmak üzere pek çok resmi başvuruda bu belge istenir.
3. E-Tebligat Başvurusu — Tescilden Sonra 15 Gün İçinde
E-tebligat; vergi dairesi ve diğer kamu kurumlarının size resmi yazı ve bildirimleri elektronik ortamda ilettiği sistemdir.
Dikkat edilmesi gereken önemli nokta: Yeni tüzel kişilik, sisteme tamamen yeni bir kullanıcı olarak kaydedilmelidir. Eski şirkete ait kullanıcı bilgileri geçerli olmaz.
- Başvuru için Dijital Vergi Dairesi üzerinden yeni bir kullanıcı açılmalıdır.
- Süre: Tescilden itibaren 15 gün
⚠️ Bu süre aşılırsa idari para cezası uygulanır, vergi dairesi bildirimleri size ulaşmayabilir. Bu durum tebligat hükümlerinden habersiz kalmanıza yol açar.
4. SGK Değişiklik Başvurusu — Tescilden Sonra 10 Gün İçinde
Şirket türü değişse de SGK işyeri sicil numarası aynı kalır. Bu nedenle çalışanlar için ayrıca işten çıkış/giriş bildirgesi verilmez.
Yapılması gereken; mevcut SGK dosyasında nevi değişikliğine ilişkin güncelleme başvurusudur.
- Süre: Tescilden itibaren 10 gün
5. Gerçek Faydalanıcı Bildirimi — Tescilden Sonra 1 Ay İçinde
Gerçek faydalanıcı bildirimi; şirketi fiilen yöneten veya en fazla pay sahibi olan kişilerin vergi dairesine bildirilmesidir. Mali suçlarla mücadele kapsamında zorunlu tutulmaktadır.
- Süre: Tescilden itibaren 1 ay
⚠️ Bu bildirimi yapmayanlara idari para cezası uygulanabilir.
6. E-Defter Geçiş Başvurusu — Tescilden Hemen Sonra
E-defter; yasal defterlerin (yevmiye, büyük defter gibi) elektronik ortamda tutulması sistemidir.
Yeni tüzel kişilik adına e-defter başvurusu tescilden hemen sonra yapılmalıdır. Bu başvuru mali mühüre bağlı olduğundan, mali mühür sürecinin hızlı ilerlemesi büyük önem taşır.
7. Entegratör Geçiş İşlemleri — Mali Mühür Geldikten Sonra
Entegratör; e-fatura, e-arşiv fatura gibi belgelerin iletilmesine aracılık eden özel hizmet firmasıdır.
Eski şirkete ait entegratör tanımlamaları yeni tüzel kişilik için geçerli olmaz. Mali mühür elinize geçtikten sonra entegratörünüzle iletişime geçerek yeni şirket adına tanımlamaları yaptırmanız gerekir.
⚠️ Bu işlem tamamlanmadan e-fatura kesilemez. Operasyonel aksama yaşamamak için mali mühür gelir gelmez entegratörünüzü bilgilendirin.
8. Kurumlar Vergisi — İki Ayrı Beyan Söz Konusu
Nevi değişikliği, kurumlar vergisi açısından özel bir durum yaratır. İki ayrı şirket için iki ayrı beyan gerekir.
Dönüşen (Eski) Şirket İçin: Kıst Dönem Kurumlar Vergisi
Eski şirket, tescil tarihi itibarıyla kapanmış sayılır. Yılın başından tescil tarihine kadar olan kısa dönem (kıst dönem) için kurumlar vergisi beyannamesi verilmesi gerekir.
- Süre: Tescilden itibaren 30 gün
Dönüşülen (Yeni) Şirket İçin: Normal Kurumlar Vergisi
Yeni şirket, tescil tarihinden yıl sonuna kadar olan dönemi kapsar. Bu beyanname normal takvimde verilir.
- Süre: Takip eden yılın Nisan ayı
9. Banka ve Ticari Firmalara Bildirim — Vergi Levhası Oluştuktan Sonra
Vergi levhası oluştuktan sonra; bankalar, düzenli çalıştığınız tedarikçiler ve müşteriler yeni şirket bilgileriyle güncellenerek haberdar edilmelidir.
Bu adım yasal zorunluluktan çok operasyonel bir zorunluluktur. Eski unvan ve vergi numarasıyla düzenlenen faturalar geçersiz sayılabilir.
Süreleri Bir Arada Görmek İçin Özet Liste
- Mali Mühür: En kısa sürede — tescil olur olmaz sipariş başlatın
- İmza Sirküleri: Gazete yayınının hemen ardından
- E-Defter Başvurusu: Tescilden hemen sonra
- SGK Değişiklik Bildirimi: Tescilden itibaren 10 gün
- E-Tebligat Başvurusu: Tescilden itibaren 15 gün
- Kıst Dönem Kurumlar Vergisi (eski şirket): Tescilden itibaren 30 gün
- Gerçek Faydalanıcı Bildirimi: Tescilden itibaren 1 ay
- Entegratör Geçiş İşlemleri: Mali mühür geldikten sonra
- Banka ve Firma Bildirimleri: Vergi levhası oluştuktan sonra
- Yeni Şirket Kurumlar Vergisi: Takip eden yılın Nisan ayı
Code Mali Müşavirlik ile Nevi Değişikliği Sonrası Süreci Sorunsuz Yönetin
Nevi değişikliği sonrasında takip edilmesi gereken bu işlemler, birbirine bağlı ve süreye duyarlı bir bütün oluşturur. Bir adımın gecikmesi diğerlerini de etkileyebilir.
Code Mali Müşavirlik olarak; tescilden hemen sonra başlayan bu süreci başından sonuna kadar sizin adınıza yönetiyor, yasal süreler içinde tüm bildirimlerin tamamlanmasını sağlıyoruz.
Herhangi bir adımda aklınıza takılan bir soru varsa bizimle iletişime geçebilirsiniz:
- Telefon: 0216 599 00 10
- E-posta: destek@codemalimusavirlik.com.tr
- Web: codemalimusavirlik.com.tr
Sonuç
- Nevi değişikliği tescille bitmez; arkasından 10 farklı yasal adım gelir.
- En kritik süreler: SGK için 10 gün, e-tebligat için 15 gün, kıst dönem kurumlar vergisi ve gerçek faydalanıcı bildirimi için 30 gün — 1 ay.
- Mali mühür tüm dijital uygulamaların kilit taşıdır; en önce sipariş edilmelidir.
- Eski şirketin vergi beyanı ile yeni şirketin beyanı ayrı ayrı takip edilmelidir.
Sık arananlar: nevi değişikliği sonrası yapılacaklar, şirket türü değişikliği işlemleri, nevi değişikliği e-tebligat, nevi değişikliği sgk bildirimi, kıst dönem kurumlar vergisi, nevi değişikliği mali mühür, limited şirketten anonim şirkete geçiş, nevi değişikliği süreleri
